Log ind

Tilmelding

Du skal være logget på og være betalende medlem af smart klub danmark for tilmelde dig arrangementet samt se tilmeldte medlemmer til arrangementet.

smart meet 2019

Dato
24.05.2019
Tidspunkt
Sted
Feddet Strand Resort, Feddet 12, 4640 Faxe
Beskrivelse

 

Tag med smart klub danmark til Feddet Strand Resort den 24. til 26. maj 2019, hvor vi skal afholde klubbens sommertræf – smart meet 2019. Glæd dig allerede nu til en hyggelig weekend med rundvisning på Koldkrigsmuseum Stevnsfort, cruiseture, smart-aktiviteter og klubbens generalforsamling.

 

Program

Fredag den 24. maj
Fra 15.00       Mulighed for tjek ind på campingpladsen
15.15-17.00  Klubshoppen er åben
15.15-17.00  Udlevering af goodie bags og stemmesedler til generalforsamling
15.15-17.00  Eftermiddagshygge på campingpladsen
17.00             Officiel åbning 
17.30-19.30  Buffet i Cafeen
20.00-22.00  Generalforsamling

Lørdag den 25. maj
07.00-09.00  Morgenbuffet
09.30             Frokost-to-go afhentning
10.00-16-30  Tur til ”Koldkrigsmuseum Stevnsfort” med rundvisning
                      Bagklapsfrokost
                      Cruise i området
                      Eftermiddagskaffe v. Fakse Vandrehjem
16.30-18.30  Eftermiddagshygge på campingpladsen
17.00-18.30  Klubshoppen er åben
19.00-22.00  Festmiddag med 3 retter
22.00-00.00  Hygge og præmieuddeling

Søndag den 26. maj
08.00-10.00  Morgenbuffet
10.00             Officiel afslutning
11.00.            Senest afrejse

Alle tider er ca. tider og der kan komme ændringer til programmet.

Med mindre andet er angivet foregår alle måltider mm. i og ved konferencelokalet.

 

Priser

  • Pris for træf ekskl. overnatning: 975,00 kr. pr. person.
  • Pris for 1 hytte med plads til maks. 5 personer:  1.995 kr. i perioden 24. til 26. maj.
  • Pris for telt, campingvogn, camplet eller mobilehome: 250 kr. pr. døgn.

 

Tilmelding og betaling

Tilmelding og betaling til træffet ekskl. overnatning skal ske senest lørdag den 13. april i tilmeldingsboksen til højre.

Bookning og betaling af overnatning i hytter eller camping sker gennem Feddet Strand Resort på telefon 5672 5206 i tidsrummet 10 til 14 på hverdage eller via e-mail info@feddetcamping.dk. Husk at angive at du deltager i smart meet 2019 med smart klub danmark samt hvis du tager hund med.

Bookning af de reserverede hytter og campingpladser skal ske senest den 22. marts hvorefter man ikke kan være garanteret en plads/hytte samlet med klubben. Det samme gør sig gældende hvis hytterne er udsolgt inden den 22. marts. Campingpladsen kan derefter tilbyde en anden type hytte eller placering.

 

Pris for træf

Pris for træf ekskl. overnatning: 975,00 kr. pr. person.

smart klub danmark giver tilskud på 700,00 kr. til hvert tilmeldt medlem inkl. dennes evt. ledsager på træfprisen.

Ekstra ledsagere og udenlandske deltagere betaler fuld pris på 1.675 kr. pr. person for deltagelse i træffet ekskl. overnatning.

Prisen inkluderer:

  • Buffet fredag aften inkl. 2 stk. øl eller 2 stk. vand eller 2 gas vin
  • Kaffe / the til generalforsamling
  • Morgenbuffet lørdag
  • Frokost-to-go inkl. kildevand lørdag
  • Indgang og rundvisning på ”Koldkrigsmuseum Stevnsfort”
  • Eftermiddagskaffe lørdag
  • Festmiddag lørdag
  • Kaffe / the efter middagen lørdag aften
  • Alle aktiviteter til træffet
  • Goodie bag med blandt andet T-shirt
  • Adgang til vandland og pool

Prisen inkluderer ikke:

  • Overnatning
  • Drikkevarer til alle måltider - undtagen fredag aften og lørdag til frokost
  • Gebyr for hund(e)
  • Øvrig forplejning og drikkevarer som ikke er i programmet
  • Parkering for deltagere, der ikke overnatter på campingpladsen

smart meet 2019 er for klubbens betalende medlemmer. Ønsker du at blive en del af klubbens fællesskab og deltage i smart meet, kan indmeldelse kan ske her.

Har du spørgsmål til tilmeldingen eller specielle ønsker, så skriv til info@smartklubdanmark.dk.

 

Overnatning

smart klub danmark har reserveret alle ”Strandhytter” på campingpladsen samt de omkringliggende campingpladser til telte, campingvogne mm., så vi kan bo samlet.

Alle deltagere skal selv booke og betale hytter eller campingplads gennem Feddet Strand Resort. Hytterne kan med fordel deles mellem flere personer, men er ikke et krav. Har du reserveret en hytte er du selv ansvarlig for at finde nogen at dele hytte og omkostninger med. Har du en hytte men ingen at dele med, så post en besked på klubbens forum, så andre kan se, at du har ledig plads.

Bookning og betaling af hytter og campingpladser sker gennem Feddet Strand Resort på telefon 5672 5206 i tidsrummet 10 til 14 på hverdage eller via e-mail info@feddetcamping.dk. Husk at angive at du deltager i smart meet 2019 med smart klub danmark samt hvis du tager hund med. Husk også kun at booke den ene hytte du skal bruge.

Ovenstående er reserveret indtil den 22. marts, hvorefter man ikke kan være garanteret en af ovenstående hytter eller pladser. Det samme gør sig gældende hvis hytterne er udsolgt inden den 22. marts. Campingpladsen kan derefter tilbyde en anden type hytte eller placering.

smart klub danmark giver ikke tilskud til overnatning.

 

Strandhytter
De reserverede ”Strandhytter” er skønne helårsisoleret luksushytter indrettet med eget bad og toilet, køkken, stue, overdækket terrasse, klimaanlæg mm. Der er 5 sovepladser fordelt med:

  • 1 sovesofa i køkken/stue (1 person)
  • 1 dobbeltseng i soveværelset (2 personer)
  • 2 boxmadrasser på hemsen (2 personer)

Der forefindes puder og dyner. Medbring selv sengetøj, håndklæder og viskestykker.

Prisen for hytterne i perioden 24. til 26. maj er 1.995 kr. og er inkl. slutrengøring og elforbrug.

Den, der reserverer og står for hytten, er selv ansvarlig for at finde nogen at dele hytte og omkostninger med – hvis man vil dele. Har du en hytte men ingen at dele med, så post en besked på klubbens forum, så andre kan se, at du har ledig plads.

 

Camping
Tager du telt, campingvogn, camplet eller mobilehome med, så koster disse 250 kr. pr. døgn inkl. strøm. Der kræves ikke campingpas.

 

Anden overnatning
Ønsker du ikke at bo på Feddet Strand Resort, så skal du fortsat være velkommen til træffet – du tilmelder dig via tilmeldingsboksen til højre. Bemærk at du skal anvende Strandparkeringen. Det koster 40 kr. pr. døgn og betales ved bommen.

 

Drikkevarer

Der vil ikke være salg eller udskænkning af drikkevarer under træffet. Dette undtaget 1 stk. kildevand til frokosten lørdag. Du skal derfor selv medbringe det, du ønsker at drikke til alle måltider, aftenshygge mm. Husk evt. også det du har lyst til at snacke før og efter måltiderne.

Der vil være kaffe og the til generalforsamlingen, eftermiddagskaffe lørdag samt efter maden lørdag aften.

UPDATE -  I forbindelse med spisningen fredag aften, vil man ikke kunne medbringe egne drikkevarer, som tidligere annonceret. Men frygt ikke – det er stadig muligt at slukke tørsten. Feddet Strand Resort og smart klub danmark giver til spisningen fredag aften 2 øl eller 2 vand eller 2 glas vin pr. person.

 

Måltiderne

Buffet fredag kl. 17.30 til 19.30
Fredag aften, når vi ankommer, vil der være buffet i Cafeen på Feddet Strand Resort. I forbindelse med spisningen fredag aften, vil man ikke kunne medbringe egne drikkevarer, som tidligere annonceret. Men frygt ikke – det er stadig muligt at slukke tørsten. Feddet Strand Resort og smart klub danmark giver til spisningen fredag aften 2 øl eller 2 vand eller 2 glas vin pr. person.

Efter spisningen går vi til konferencelokalet, hvor der er generalforsamling og kaffe. Her kan du igen medbringe egne drikkevare – hvilket vil gælde for resten af træffet.

 

Frokost-to-go lørdag
Frokosten lørdag består af en sandwich inkl. kildevand, som du selv skal huske at hente i konferencelokalet kl. 09.30 inden der er fælles afgang til Koldkrigsmuseum Stevnsfort.

 

Festmiddag lørdag
Lørdag aften skal vi have 3 retter bestående af:

  • forret, som serveres
  • hovedret på buffet
  • desserttallerken, som serveres

Husk at medbringe dine egne drikkevarer til maden. Der serveres efterfølgende kaffe på buffeten.

 

Morgenmad lørdag og søndag
Der vil være opstillet en morgenmadsbuffet lørdag og søndag i konferencelokalet.

 

Klubshop

Under træffet vil det være muligt at købe klubbens restsalg af diverse merchandise, klubflag mm. Inden træffet kan du via klubbens webshop købe tøj fra klubbens kollektion.

 

Hunde

Det er tilladt at medbringe hund på campingpladsen. Husk at fortæller du medbringer hund(e) ved reservering af hytter eller campingplads. Hunde koster 75,00 kr. pr. hund pr. døgn hvis du skal bo i hytte og 35,00 kr. pr hund pr. døgn, hvis du selv medbringer telt, campingvogn eller lignende.

Hunde skal være i snor og må ikke medbringes i Konferencelokalet, hvor vi spiser, har generalforsamling mm.

 

Parkering

Alle medlemmer som skal bo på Feddet Strand Resort, kan få deres smart med ind på campingområdet.

Deltagere, der ikke overnatter på campingpladsen kan parkere på Strandparkeringen. Det koster 40 kr. pr. døgn og betales ved bommen.

 

Butik på campingpladsen

Campingpladsen har en fin butik, der fredag og lørdag har åben fra 8 til 20, hvis du skulle få brug for ekstra vand, snacks eller andet.

 

Stem på dine favoritter

Til smart meet modtager alle deltagere et afstemningskort, hvor man i løbet at træffet kan se på de forskellige biler og vælge den smart man synes fortjener at vinde en af nedenstående kategorier:

  1. Flotteste kabine
  2. Mest velholdte
  3. Bedste hverdagsbil
  4. Flotteste farve-mix
  5. Sjoveste detalje

På tværs af alle kategorier findes den smart med flest stemmer som kåres til "Best in Show".

Alle smarter, der er tilmeldt træffet deltager automatisk i konkurrencen og man kan som deltager være heldig at vinde en eller flere af kategorierne. Det er suverænt medlemmerne der bestemmer, når deres stemmer afgives i løbet af træffet.

Præmieuddelingen sker lørdag aften i forbindelse med middagen.

 

Generalforsamling

Der afholdes ordinær generalforsamling i smart klub danmark i forbindelse med smart meet. Stemmesedler udleveres i forbindelse med udlevering af goodie bag til træffet. Husk dit medlemskort til dokumentation af medlemskab. Se indbydelsen her.

 

Billeder fra arrangementet

Husk at uploade dine billeder fra weekenden i galleriet.

 

Husk

  • Klubflag (kan købes til træffet)
  • Klubtøj
  • Evt. campingstol til bagklapsfrokost ved Koldkrigsmuseum Stevnsfort
  • Kontanter til klubshoppen
  • Evt. walkie-talkie til cruiseturerne. Vi bruger kanal 7
  • Drikkevarer til aftensmaden fredag og lørdag
  • Badetøj
  • Sengetøj, håndklæder og viskestykker hvis du skal bo i hytte
  • Medlemskort til fremvisning inden generalforsamlingen

 

Adresser

Feddet Strand Resort
Feddet 12
4640 Faxe
Telefon: 5672 5206
E-mail: info@feddetcamping.dk
Hjemmeside 

 

Koldkrigsmuseum Stevnsfort
Korsnæbsvej 60
4673 Rødvig
Hjemmeside

 

Denne side kan blive opdateret løbende, så hold øje med den.

 

Participants from other countries

smart klub danmark welcomes smart drivers from other smart cubs in Europe. If you want to come to Denmark and participate in “smart meet 2019”, please contact info@smartklubdanmark.dk for prizing details etc.