Log ind

Tilmelding

Du skal være logget på og være betalende medlem af smart klub danmark for tilmelde dig arrangementet

Tilmeldte

smart42
smart42dk
hgs
leif.m.pedersen
hvepsen
Dorte
SusanogPeter
Bronski
oledamgaardhansen
Tøzz
Lutten67
mboh
Jens Kr Nielsen
Almy
JHN
Coolkaj
Inhabild
Rask-Smart
jimmy
Redhat
hieronymus81
Fie
frode
aase
Raaby
René Mecklenburg
team-tander
Bette-ski
hanse
Skiltepusheren
pedersen
fnroady
Jorn
chrfly
bageren
Humlebien
CBR
Louis
pcsteen
birgit
Greenpaw
Kjær
arna
Isendk
Niels-Ole
Mims65
Liovan
kjovan
Øffe

smart meet 2018

Dato
20.10.2018
Tidspunkt
19. oktober til 21. oktober 2018
Sted
Kystvejens Konferencecenter, Kystvej 26, 8500 Grenaa
Beskrivelse

smart klub danmark har 10 års jubilæum. Det fejrer vi i forbindelse med smart meet 2018, som afholdes i perioden 19. til 21. oktober 2018 i Grenaa på Kystvejen Konferencecenter. Dette er vores base, hvor vi skal bo og spise. Weekenden byder cruiseture på Mols samt masser af god mad, hygge og samvær.

 

Program

Fredag den 19. oktober
15.30-17.30    smart-cruise ”is på havnen”
17.30              Officiel åbning og flaget hejses 
17.35-18.30   Indskrivning
                        Klubshoppen er åben
                        Medlemmernes stumpemarked
18.00              Baren åbner
18.30-20.00   Aftensmad (buffet, der er åben i hele tidsrummet)
20.00-22.00   Bål og aftenhygge
00.00              Baren lukker

Lørdag den 20. oktober
06.00-09.30   Morgenbuffet
09.30              Frokost-to-go afhentning
10.00-16-00   smart-cruise ”Mols rundt” med indlagt pause til frokost, kaffe mm.
16.00-18.00   Græskardysten - skær dit eget smart-græskar
16.00-18.30   Klubshoppen er åben
                        Medlemmernes stumpemarked
18.00              Baren åbner
19.00              Festmiddag med 3 retter
                        Hygge og præmieuddeling
00.00              Baren lukker

Søndag den 21. oktober
06.00-10.00   Morgenbuffet
10.00              Officiel afslutning og flaget stryges
10.00              Senest afrejse fra hotellet

Alle tider er ca. tider og der kan komme ændringer til programmet.

 

Pris for deltagelse

Klubbens medlemmer kan medbringe en ledsager til klubpris. Der er i anledning af klubbens jubilæum 60% i tilskud til arrangementet pr. deltager fra klubben og dennes eventuelle ledsager.

  • Træf og overnatning i dobbeltværelse: 1.300 kr. i alt for 2 personer
  • Træf og overnatning i enkeltværelse: 700 kr. for 1 person
  • Træf uden overnatning: 500 kr. pr. person.

Prisen inkluderer:

  • 2 overnatninger i eget værelse med bad og toilet
  • Aftensmad fredag
  • Morgenbuffet lørdag og søndag
  • To-Go-Sandwich med vand og frugt lørdag
  • Festaften lørdag (mad og 2 genstande)
  • Alle aktiviteter til træffet
  • Goodie bag med blandt andet t-shirt

Prisen inkluderer ikke:

  • Drikkevarer fredag aften
  • Øvrige drikkevarer ud over de 2 genstande klubben giver lørdag aften
  • Øvrig forplejning og drikkevarer som ikke er i programmet

 

Tilmelding og betaling

Tilmelding og betaling skal ske senest den 19. september i tilmeldingsboksen til højre.

Reservation af værelser sker gennem klubben i forbindelse med tilmeldingen.

smart meet 2018 er for klubbens betalende medlemmer. Ønsker du at blive en del af klubbens fællesskab og deltage i smart meet, så kan indmeldelse kan ske her.

Har du spørgsmål til tilmeldingen eller specielle ønsker, så skriv til info@smartklubdanmark.dk.

 

Drikkevarer fredag og lørdag aften

Drikkevarer skal købes i baren til aftensmaden fredag og hvis man ønsker mere end 2 genstande til festmiddagen og hyggen efter spisning lørdag aften. Klubben forbeholder sig ret til at lukke baren før den annoncerede tid hvis medlemmerne går tidligt til værelserne. I baren kan der betales kontant, Dankort eller MobilePay.

 

Klubshoppen

Da klubben har en webshop vil klubben ikke længere et lager af tøj, som vi kan tage med rundt. Derfor skal I huske at købe evt. klubtøj inden træffet på webshoppen. Under træffet vil klubben have restsalg af diverse merchandise, klubflag mm.

 

Stumpemarked

Har du noget merchandise, klubtøj, reservedele eller andet smart-relateret udstyr, du gerne vil have solgt? Så kan du medbringe det til smart meet 2018, hvor der er stillet borde op, hvor du kan lave din egen bod til salg af dine ting.

 

Stem på dine favoritter

TIl smart meet modtager alle deltagere et afstemningskort, hvor man i løbet at træffet kan se på de forskellige biler og vælge den smart man synes fortjener at vinde en af nedenstående kategorier:

  • Flotteste kabine
  • Mest velholdte
  • Bedste hverdagsbil
  • Flotteste farve-mix
  • Sjoveste detalje

På tværs af alle kategorier findes den smart med flest stemmer som kåres til "Best in Show" :)

Alle smarter, der er tilmeldt træffet deltager automatisk i konkurrencen og man kan som deltager være heldig at vinde en eller flere af kategorierne. Det er suverænt medlemmerne der bestemmer, når deres stemmer afgives i løbet af træffet.

Præmieuddelingen sker lørdag aften i forbindelse med festmiddagen.

 

Hunde

Det er tilladt at medbringe hunde på hotellet. Det skal meddeles ved ankomst til hotellet, hvis der medbringes hund(e). Det koster 150 kr. pr. hund, som afregnes direkte med hotellet. Hunde skal dog blive på værelset og må ikke komme i fællesarealer, restaurant mm.

 

Husk

  • Klubflag (har du ikke et, kan de købes til træffet)
  • Klubtøj
  • Evt. campingstol til frokost i det grønne
  • Kontanter til klubshoppen
  • Evt. walkie-talkie til cruiseturerne. Vi bruger kanal 7

Denne side kan blive opdateret løbende, så hold øje med den.

 

Participants from other countries

smart klub danmark welcomes smart drivers from other smart cubs in Europe. If you want to come to Denmark and participate in “smart meet 2018”, please contact info@smartklubdanmark.dk for prizing details etc.