AFLYST - smart meet 2020

Dato

16.10.2020

Tidspunkt

Sted

Dalen 9, 7183 Randbøldal

Beskrivelse

smart meet 2020 er pga. Covid-19 aflyst.

Alle tilmeldte deltagere er blevet orienteret via e-mail om aflysningen.

 

--------------

 

Tag med smart klub danmark til Randbøldal Camping den 16. til 18. oktober 2020, hvor smart klub danmark afholder smart meet 2020 - og lidt klubbens årsdag. Glæd dig allerede nu til en hyggelig weekend med tur til Kongernes Jelling, cruiseture, helstegt pattegris, underholdende musik lørdag aften, generalforsamling  og meget mere.

 

Program

Fredag den 16. oktober
14.00-20.00  Mulighed for tjek ind på campingpladsen
15.15-17.00  Klubshoppen er åben
15.15-17.00  Udlevering af goodie bags
15.15-17.00  Eftermiddagshygge på campingpladsen
17.00             Officiel åbning 
18.00-19.30  Aftensmad
20.00-22.00  Bål og hygge

Lørdag den 17. oktober
08.00-09.30  Morgenbuffet
09.30             Frokost-to-go afhentning
10.00-16.30  Afgang mod Kongernes Jelling. Der vil i løbet af turen være mulighed for:

• Besøg Unesco Herritage ”Kongernes Jelling”, hvor den danske nation blev født og skabt i Jelling. Monumentområdet blev optaget på UNESCO´s verdensarvsliste i 1994.
• S&S afstemning
• Frokost
• Cruise
• Eftermiddagskaffe

16.30-18.30  Eftermiddagshygge på campingpladsen
17.00-17.30  Klubshoppen er åben
18.00-00.00  Middag med helstegt pattegris, musik, hygge og præmieuddeling

Søndag den 18. oktober
09.00-10.30  Brunch
11.00             Senest tjek ud
11.30 - 13.30 Generalforsamling

Alle tider er ca. tider og der kan komme ændringer til programmet.

 

Tilmelding og betaling

Tilmelding og betaling til træffet ekskl. overnatning skal ske senest den 20. september i tilmeldingsboksen til højre.

Tilmelding og betaling af overnatning i hytter og på campingpladser sker gennem Randbøldal Camping på telefon 75883575 eller via det online bookingsystem på campingpladsens hjemmeside.

Husk at angive at du deltager i smart meet 2020 med smart klub danmark, samt hvis du tager hund med.

 

Pris

Det koster 175 kr. pr. person at deltage i smart meet efter klubbens tilskud. Klubbens medlemmer kan medbringe en ledsager til klubpris. 

smart klub danmark giver ca. 775 kr. i tilskud til smart meet pr. medlem og til dennes eventuelle ledsager.

Ekstra ledsagere og udenlandske deltagere betaler fuld pris på 950 kr. pr. person for deltagelse i træffet ekskl. overnatning.

Priser for hytter, mobilhomes mm. kan ses her.

Priser for camping, telt mm. kan ses her.

Prisen inkluderer:

• Aftensmad fredag
• Morgenbuffet lørdag
• To-Go-Lunch med kildevand lørdag
• Adgang og parkering til Kongernes Jelling
• Eftermiddagskaffe lørdag
• Aftensmad lørdag
• Musik og underholdning lørdag aften
• Alle aktiviteter til træffet
• Goodie bag med blandt andet T-shirt
• Adgang til vandland
• Kaffe og kage til generalforsamlingen

Prisen inkluderer ikke:

• Overnatning
• Drikkevarer til aftensmad fredag
• Gebyr for hund(e)
• Øvrig forplejning og drikkevarer som ikke er i programmet

smart meet 2020 er for klubbens betalende medlemmer. Ønsker du at blive en del af klubbens fællesskab og deltage i smart meet, kan indmeldelse kan ske her.

Har du spørgsmål til tilmeldingen eller specielle ønsker, så skriv til info@smartklubdanmark.dk.

 

Overnatning

Randbøldal Camping tilbyder mange forskellige muligheder for overnatning i enten hytte eller mobilhome. Det er også muligt at overnatte i medbragt telt eller campingvogn. Se alle mulighederne på Randbøldal Campings hjemmeside.

Priser for hytter, mobilhomes mm. kan ses her.

Priser for camping, telt mm. kan ses her.

Alle deltagere skal selv booke og betale overnatning gennem Randbøldal Camping på telefon 75883575 eller via det online bookingsystem på campingpladsens hjemmeside.

Husk at angive at du deltager i smart meet 2020 med smart klub danmark samt hvis du tager hund med.

Hytterne og mobilhomes kan med fordel deles mellem flere personer, men er ikke et krav. Har du reserveret en hytte er du selv ansvarlig for at finde nogen at dele hytte og omkostninger med. Har du en hytte men ingen at dele med, så post en besked på klubbens forum, så andre kan se, at du har ledig plads.

smart klub danmark giver ikke tilskud til overnatning.

 

Anden overnatning
Ønsker du ikke at bo på Randbøldal Camping, så skal du fortsat være velkommen til træffet – du tilmelder dig via tilmeldingsboksen til højre.

 

Forplejning og drikkevarer

Aftensmad fredag
I tidsrummet 18.00 til 19.30 serveres der en gryderet med kartoffelmos i restauranten. Du kan således droppe ind til spisningen, når du ankommer. Til aftensmaden fredag er det ikke muligt at medbringe egne drikkevarer. Disse skal købes i restauranten.

 

Bålhygge fredag
Til bålhygge fredag efter aftensmaden vil smart klub danmark sørge for snobrødsdej mm. Husk at medbringe egen kaffe, drikkevarer mm. Tag også gerne en campingstol og et tæppe med. I tilfælde af dårligt vejr hygger vi indenfor – uden bål og snobrød.

 

Morgenmad lørdag og søndag
Der vil være opstillet en morgenmadsbuffet lørdag og brunchbuffet søndag i restauranten.

 

To-Go-Lunch lørdag
Frokosten lørdag består af en sandwich inkl. kildevand, som du selv skal huske at hente efter morgenmaden kl. 09.30 inden der er fælles afgang fra campingpladsen.

 

Aftensmad lørdag
Lørdag aften skal vi have helstegt pattegris med lækkert tilbehør samt daim is til dessert. Husk at medbringe dine egne drikkevarer til hele aftenens arrangement samt det du evt. vil snacke eftermaden.

 

Generet om drikkevarer
Der vil ikke være salg eller udskænkning af drikkevarer under træffet. Dette undtaget 1 stk. kildevand til frokosten lørdag samt eftermiddagskaffe lørdag og drikkevarer fredag til aftensmaden, som skal købes i restauranten.

 

Klubshop

Under træffet vil det være muligt at købe klubbens restsalg af diverse merchandise, klubflag mm. Inden træffet kan du via klubbens webshop købe tøj fra klubbens kollektion.

 

Hunde

Det er tilladt at medbringe hund på campingpladsen. Husk at fortæller du medbringer hund(e) ved reservering af hytter eller campingplads, da ikke alle hytter har mulighed for hund. Hunde koster 30,00 kr. pr. hund pr. døgn. Hunde skal være i snor og må ikke medbringes i de lokaler, hvor vi spiser.

 

Parkering

Alle medlemmer som skal bo på campingpladsen, kan få deres smart med ind på campingområdet. 

 

Butik på campingpladsen

Campingpladsen har en fin butik, der har åben fra 08.00 til 22.00, hvis du skulle få brug for ekstra vand, snacks eller andet.

 

Stem på dine favoritter

Til smart meet modtager alle deltagere et afstemningskort, hvor man i løbet at træffet kan se på de forskellige biler og vælge den smart man synes fortjener at vinde en af nedenstående kategorier:

1. Flotteste kabine
2. Mest velholdte
3. Bedste hverdagsbil
4. Flotteste farve-mix
5. Sjoveste detalje

På tværs af alle kategorier findes den smart med flest stemmer, som kåres til "Best in Show".

Alle smarter, der er tilmeldt træffet deltager automatisk i konkurrencen og man kan som deltager være heldig at vinde en eller flere af kategorierne. Det er suverænt medlemmerne der bestemmer, når deres stemmer afgives i løbet af træffet. Præmieuddelingen sker lørdag aften i forbindelse med middagen.

 

Billeder fra arrangementet

Husk at uploade dine billeder fra weekenden i galleriet.

 

Husk

• Klubflag (kan købes til træffet)
• Klubtøj
• Evt. campingstol til frokost ved Kongernes Jelling
• Kontanter til klubshoppen
• Evt. walkie-talkie til cruiseturerne. Vi bruger kanal 7
• Drikkevarer
• Badetøj
• Sengetøj, håndklæder og viskestykker hvis du skal bo i hytte
• Medlemskort til generalforsamlingen

 

Adresser

Randbøldal Camping
Dalen 9
7183 Randbøldal
Telefon: 75883575
Hjemmeside

 

Kongernes Jelling
Gormsgade 23
7300 Jelling
Hjemmeside

 

Denne side kan blive opdateret løbende, så hold øje med den.

 

Participants from other countries
smart klub danmark welcomes smart drivers from other smart cubs in Europe. If you want to come to Denmark and participate in “smart meet 2020”, please contact info@smartklubdanmark.dk for prizing details etc.